Gestione amministrativa del personale e Outsurcing Payroll
- Assistenza per la gestione amministrativa del personale, a partire dalle pratiche relative all'assunzione dei dipendenti, alla fase di trasformazione del rapporto di lavoro, fino alle pratiche relative alla risoluzione del rapporto.
- Assistenza sui rapporti con gli enti, e in tutti gli adempimenti fiscali, previdenziali, assicurativi e contributivi.
- Servizio di elaborazione dei listini paga mensili e riepilogativi adeguato alle esigenze delle singole aziende, con offerte di servizi personalizzati su richiesta del cliente.
Gestione presenze
Sistemi avanzati di rilevazione delle presenze, anche in forma di timbratori virtuali, sulla base di un’anagrafica unica con l’applicativo di elaborazione paghe, che permettono di automatizzare i processi di rilevazione e consentono il controllo e la gestione dei dati.
Contabilizzazione degli stipendi
Contabilizzazione delle retribuzioni, sulla base del piano dei conti aziendale, in formato elettronico direttamente importabile sul programma di contabilità dell'azienda, e la contabilizzazione dei ratei, dei premi di risultato in tutti i prospetti personalizzati utili alla quadratura del bilancio.
Budget e costi aziendali
- Servizio di elaborazione Budget previsionale sul costo del personale con suddivisioni personalizzate su necessità, come per singolo lavoratore, centro di costo o totale aziendale
- Servizio di Forecast (previsione della situazione economica, patrimoniale e finanziaria)
- Servizio di rilevazione dei costi aziendali con suddivisioni personalizzate su necessità
- Servizio di Business Intelligence che offre report dinamici su costi aziendali, politiche retributive, scostamenti da budget ecc..
Relazioni Sindacali
- Servizio di assistenza in caso di accordi sindacali, e gestione degli stessi rapporti.
- Gestione degli ammortizzatori sociali, piani di welfare aziendale, assistenza in materia di contratti collettivi aziendali, procedure per licenziamenti collettivi e operazioni societarie straordnarie che coinvolgono necessariamente una consultazione sindacale.
Servizi al dipendente
Servizio Web innovativo e pratico che permette al dipendente non solo di accedere ma anche di comunicare i propri dati aziendali in piena autonomia e sicurezza tramite PC, tablet o smartphone.
Servizio di Suite HR Integrata opzionalePARTNER TECNOLOGICO ZUCCHETTI S.P.A.
In collaborazione con il nostro partner tecnologico ZUCCHETTI offriamo un pacchetto di soluzioni integrate tra loro in grado di soddisfare tutte le esigenze in materia di organizzazione e gestione aziendale.
Grazie all’accesso Web al portale l’azienda e ogni dipendente potrà accedere alla propria area e consultare, scaricare, o integrare la documentazione. Le soluzioni offerte saranno accessibili 24 ore su 24 tramite una connessione internet, anche tramite app HR Infinity da smartphone o tablet.
L’azienda non dovrà sostenere costi di licenza, manutenzione o aggiornamento dei software in quanto gestiti direttamente dallo studio.
- Portale HR: Portale che permetta la pubblicazione dei documenti ed elaborati (quali cedolini paga, F24, ratei e TFR, Certificazioni Uniche, Modello 770, ecc..) . Questi saranno scaricabili dall’azienda e dai singoli dipendenti tramite un accesso privato al portale.
- Presenze WEB: Software che permette la gestione delle presenze in modo automatizzato, in grado di semplificare tutti i processi di rilevazione presenze e di controllo della stessa.
- Workflow presenze e piano ferie: Software che permette di semplificare e ottimizzare i flussi di comunicazione interni. I dipendenti possono, infatti, comunicare variazioni di dati, oppure inserire richieste di permessi, piano ferie, assenze ecc.. da approvare o respingere direttamente dai responsabili. In caso di esito positivo le richieste con relativi giustificativi vengono automaticamente acquisite dal software presenze.
- Timesheet: Software che permette di monitorare tutte le attività svolte dai dipendenti attraverso la raccolta ottimizzata dei dati aziendali (produzione, gestione delle commesse, cantieri, progetti, ordini di lavoro ecc..). Permette il controllo dello svolgimento delle attività, delle tempistiche o delle presenze garantendo quindi la possibilità di verificare la quantità, la qualità e il costo delle prestazioni erogate.
- Risorse Umane Web: Software che contribuisce a semplificare le attività legate alla classificazione dei dipendenti e consente di svolgere analisi e statistiche sui lavoratori. Permette infatti la gestione dei dati individuali dei dipendenti attraverso la creazione di dossier personali che racchiudono, in un'unica scheda, informazioni anagrafiche, professionali, retributive, contrattuali e formative.